Pandemia koronawirusa zatrzymała cały świat. W wielu krajach wprowadzono obostrzenia odnośnie do kontaktów z innymi osobami. Pracodawcy muszą się do nich dostosować, więc umożliwiają pracę zdalną. Jednak wiąże się to z wieloma wyzwaniami. Trudności w koncentracji, obecność dzieci, brak własnego biurka – to tylko niektóre „uroki” pracy z domu. Dowiedz się, jak sobie z tym poradzić.
Być może pierwszy raz znalazłeś się w sytuacji, w której jesteś zmuszony pracować z domu.
Z pewnością nie jesteś sam. Niekontrolowane rozprzestrzenianie się wirusa zmieniło system pracy większości osób. Decyzją rządu, działalność placówek oświatowych została zawieszona na jakiś czas, więc w domu są też obecne dzieci. Nie mogą spotykać się ze znajomymi, wychodzić do galerii lub w inne rozrywkowe miejsca. Jeśli jednak umiejętnie zaplanujesz swoją pracę, może się okazać, że wykonasz ją nawet efektywniej niż w biurze. Potrzeba tylko dobrej organizacji!
Zorganizuj swoje home office
Jeśli rozsądnie zorganizujesz swoją pracę, szybciej wykonasz swoje zadania. Pomoże Ci w tym kilka wskazówek.
1. Zachowuj plan dnia z podziałem na zadania zawodowe oraz domowe.
2. Stwórz swoje miejsce pracy – tak, aby zapewniło Ci komfort.
3. Zorganizuj dzieciom atrakcje, aby miały zajęcie, gdy Ty pracujesz.
4. Przestrzegaj zasad efektywności – np. pracuj w 15-30- minutowych cyklach, po których zrobisz sobie krótką przerwę.
Sposoby na problemy z koncentracją
Stuprocentowe skupienie się nad zadaniem nie jest łatwe. Zwłaszcza w sytuacji, kiedy dzieci wrzeszczą, pies ujada, partner co chwilę o coś pyta, a wokół piętrzą się obowiązki domowe. Nawet najstarsi mnisi buddyjscy mieliby trudności z koncentracją w takich warunkach.
Możesz sobie pomóc na kilka sposobów:
1. Podziel czas pracy na etapy z zachowaniem 15 minutowych przerw. W tym celu możesz ustawić sobie np. serię budzików.
2. Podczas przerwy nie przeglądaj social mediów tylko poruszaj się – wstaw pranie, rozpakuj zmywarkę, odkurz pokój, potańcz do muzyki lub podlej kwiaty. Dzięki temu zmniejszysz liczbę zadań domowych i jednocześnie efektywnie odpoczniesz.
3. Zadbaj o zajęcie dla dzieci – zaproponuj im atrakcje dopasowane do ich wieku. Kilka ich propozycji znajdziesz nieco dalej.
4. Poinformuj partnera o tym, że potrzebujesz ciszy i spokoju. Jeśli ma do Ciebie prośbę lub pytanie, niech zapisze je na kartce i rozwiążecie te problemy w czasie Twojej przerwy.
5. Odwróć się od bałaganu. Zamiast rzucać się w wir porządkowania przestrzeni i zaniedbywać firmowe obowiązki, usiądź plecami do domowego rozgardiaszu. Czysta ściana przed Tobą pozwoli Ci pozbierać myśli i skupić się na Twoim zadaniu.
6. Zadbaj o dobre nawodnienie organizmu. Przed rozpoczęciem pracy, postaw koło laptopa szklankę wody. Staraj się pić około 2 litrów płynów dziennie.
7. Wietrz pomieszczenie, w którym pracujesz. Kiedy masz przerwę, otwórz okno na oścież. Świeże powietrze ma pozytywny wpływ na pracę mózgu.
8. Przebierz się. Pracując zdalnie, można pozwolić sobie na nutkę swobody w postaci kapci czy wygodnych spodni. Jednak piżama czy rozciągnięty dres nie są dobrym wyborem, ponieważ kojarzą się z leniuchowaniem.
9. Zorganizuj sobie biuro – w firmie nie pracujesz w stołówce lub na kanapie, dlatego nie rób tego w domu. Odpowiednie meble, które zapewnią Ci komfort pracy, kupisz online, np. w sklepie Sove.pl.
Organizacja domowego biura
Profesjonalne biurko, na którym wygodnie ustawisz laptopa, ergonomiczne krzesło, które zadba o Twój kręgosłup oraz komoda, w której pomieścisz wszystkie potrzebne dokumenty – to podstawowe elementy wyposażenia domowego biura.
Aby zmaksymalizować swoją efektywność warto zadbać o to, aby:
- ustawić biurko w zacisznym miejscu w domu, np. w sypialni lub osobnym pomieszczeniu,
- miejsce pracy było odpowiednio oświetlone. Jeśli zewnętrzne źródło światła jest niewystarczające, warto skorzystać z lamp dających naturalne światło,
- ustawienie mebli było funkcjonalne. W tym mogą pomóc profesjonalnie opracowane systemy meble biurowych, jak np. Blog & Trio – biurka oraz Blog & Trio – komody i regały.
- ilość miejsca do pracy była wystarczająca – laptop, klawiatura, drugi ekran, drukarka, telefon oraz stos dokumentów muszą mieć swoje miejsce,
- wybrać odpowiednie krzesło, dopasowane do Twojego kręgosłupa – dzięki poradom online z łatwością znajdziesz coś odpowiedniego dla siebie.
Jeśli zadbasz o te elementy, praca przy biurku w domu będzie bardzo przyjemna, a Ty
z łatwością będziesz mógł realizować wszystkie powierzone Ci zadania.
Zadbaj o dzieci
Odwołanie zajęć i zamknięcie placówek edukacyjnych spowodowała, że jeden z rodziców jest zmuszony zapewnić opiekę dzieciom. Jeśli nie masz możliwości, żeby przejść na zwolnienie, musisz zadbać o to, żeby dzieci były bezpieczne i zorganizuj im czas. Aby tak było możesz zrobić kilka rzeczy.
- Dzieciom szkolnym zaproponuj wykonywanie zadań udostępnianych przez nauczycieli. Dzięki temu nie będą mieć zaległości. Przedszkolakom spodobają się twórcze zajęcia, takie jak ciastolina lub kolorowanki. Niestety maluchy nie są w stanie długo bawić się same, więc jeśli jesteś rodzicem dziecka w takim wieku, musisz przygotować się na częstsze przerwy podczas pracy.
- Jeśli sytuacja tego wymaga, bez wyrzutów sumienia wykorzystaj moc bajek i gier internetowych. Możesz skorzystać z dedykowanych dzieciom platform
i długometrażowych filmów animowanych, dzięki temu będziesz mieć wpływ na to, co ogląda Twoja pociecha.
- Skorzystaj z oferty teatrów, domów kultury, muzeów nauczycieli języków, którzy udostępniają na swoich kanałach on-line darmowe spektakle, zwiedzanie wystaw i lekcje. Oferta zajęć online jest bardzo bogata.
Pozwól również dziecku na nudę. Jest ona potrzebna do prawidłowego rozwoju mózgu
i może pobudzić mózg Twojej pociechy do kreatywnych działań.
Ta sytuacja kiedyś się skończy. Niemniej do tego czasu, wszyscy muszą nauczyć się funkcjonować w nowej rzeczywistości. Nikt nie wie, ile to potrwa, dlatego dobrze jest zadbać o optymalne warunki do pracy i odkryć na nowo urok home office.
INFOLINIA 800 550 010