Blog

Gdzie przechowywać segregatory, książki i dokumenty?
data dodania: 27 kwietnia 2016 / kategorie: Meble biurowe

Choć proces informatyzacji przebiega bardzo szybko, to jednak każdy właściciel firmy wie, ile miejsca potrzeba na przechowywanie papierowych wersji dokumentów. W niejednej firmie niezbędne są również książki i publikacje, z których korzysta się w czasie pracy.

Idealnym rozwiązaniem są regały biurowe, jednak nie każde pomieszczenie oferuje możliwość ich ustawienia. Często bywa także, że wygospodarowane miejsce się skończyło, a nowsze materiały trzymane są na podłodze, w kartonach albo w stercie na biurkach. Brzmi znajomo? Poniżej prezentujemy kilka pomysłów, gdzie jeszcze warto umieścić półki na dokumenty.

Zagospodaruj wolną przestrzeń

By znaleźć wolne miejsce, warto rozejrzeć się dokładnie po biurze. Poniżej prezentujemy listę punktów, gdzie można umieścić dodatkowe regały i półki:

  • korytarz – to dobre miejsce na umieszczenie szaf na dokumenty, zamykanych na klucz. Umieścić w nich można rzadziej używane materiały,
  • pod oknem – okolice okien w wielu biurach pozostają niezagospodarowane. Półki można umieści w przerwie między oknami lub pod parapetami, jednak jeśli mieszczą się tam grzejniki, warto zdecydować się na regały otwarte, by przepuszczały ciepłe powietrze,
  • nad biurkiem – na ścianie nad biurkiem można umieścić kilka półek, na których pracownicy będą mogli trzymać najczęściej używane materiały,
  • pod schodami – jeśli mamy możliwość aranżacji, to pod schodami można umieścić bardzo pojemną biblioteczkę,
  • nogi biurek zamień w regaliki – niewielkie, płytkie regały mogą stanowić podstawę dla blatów roboczych. Jest to dobre miejsce do przechowywania mniejszych publikacji, na przykład kodeksów prawnych, słowników językowych albo innych materiałów. Podobne regały mogą być np. podstawą sofy albo stolika kawowego dla klientów,
  • regał na dokumenty zamiast ścianek działowych – szafy na publikacje i segregatory mogą również pełnić rolę ścianki i dzielić przestrzeń w biurze.

W znalezieniu większej ilości miejsca pomocne będą rady projektanta wnętrz – wstawiając w każdy wolny kąt meble biurowe możemy nadmiernie zagracić wnętrze i sprawić, że będzie ono wyglądało po prostu źle. Lepszym rozwiązaniem jest zaprojektowanie mebli na wymiar i umiejętne ich rozmieszczenie, niż stworzenie wnętrza, przypominającego komis meblowy. Pamiętajmy nie tylko o stronie praktycznej, ale również wizualnej. W ładnym, wygodnie urządzonym biurze pracuje się znacznie przyjemniej.

SZAFY

Szafy i regały z oferty Wuteh